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1、首先，在页面布局功能区中单击分栏按钮，打开一个下拉菜单，从中选择更多分栏命令，在打开分栏对话框；
2、然后，在预设选项组中选择分栏的格式，有一栏、两栏、三栏、左和右五种分栏格式可以选择(如果对预设选项组中的分栏格式不太满意，可以在栏数微调框中输入所要分割的栏数。微调框中最大分栏数根据纸张的不同而不同；如果要使各栏等宽，则选中栏宽相等，如果不选中栏宽相等，可以在宽度和间距选项组中设置各栏的栏宽和间距；如果要在各栏之间加入分隔线，需要选中分隔线复选框)；
3、在应用于下拉列表中选择分栏的范围，在完成设置后，最后再单击确定按钮即可。
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