分类汇总怎么用【使用步骤】

方砖大叔 发表于2019-07-26 01:30
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各位有没有观察到很多用户都比较热爱操作win7系统,但是在操作的过程遇到分类汇总怎么用,以便不被分类汇总怎么用所烦恼,那分类汇总怎么用如何解决呢?接下来给各位提供一下分类汇总怎么用详细的处理方法:

1:首先,对分类汇总的分类项进行排序(注意:这一步必须提前做,且不能忽略该步骤,否则分类汇总的数据将有误,后面再进行说明)

2:然后,选中统计数据的区域,点击“数据选项卡”下的“分类汇总”,选择要汇总的字段,汇总的方式(求和?求平均值等),选择汇总项,确定,即出分类汇总后的结果。

3:上面即是分类汇总的操作步骤。是不是很简单呢?第一步提到了做分类汇总前必须先排序,为什么一定要先进行这个步骤。因为如果不排序,分类汇总的结果会出错,下面仍然举上面的例子,给大家展示一下,如果不排序就进行分类汇总,会出现什么后果。

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