笔者详解win10系统制作excel表格下拉菜单的步骤介绍

随着电脑的使用率越来越高，我们有时候可能会遇到对win10系统制作Excel表格下拉菜单进行设置，如果我们需要对win10系统制作Excel表格下拉菜单进行设置时，要怎么处理win10系统制作Excel表格下拉菜单呢？我们按照1、新建一个名称为“客户列表”的工作表，点击“公式”选项卡中的“名称管理器”，在弹出的窗口点击“新建”，在新弹出窗口的名称处输入“客户列表”，引用位置入输入“=offset(客户列表!$A$2,,,countif(客户全称,"*"&cell("contents")&"*"))”；选定“客户列表”这个工作表的A2单元格，在公式编辑栏输入“=INDEX(客户名称!A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),客户全称)),ROW(客户全称),4^8),ROW(A1)))&""”，然后按下Crtl+Shift+Enter组合键，此时会弹出一个提示框，点击确定即可； 2、将数组公式填充到A80（可根据客户名称中的记录估算筛选结果进行填充），这样就能将根据输入关键字在“客户名称”工作表中筛选出的客户全称添加到“客户列表”的A2单元格及以下单元格中，就搞定了;接下来给大家带来win10系统制作Excel表格下拉菜单的详细步骤：



步骤一：设置下拉菜单动态扩展

1、点击“公式”选项卡中的“定义名称”，在弹出窗口的名称处输入“客户全称”，在引用位置入输入“=offset(客户名称!$A$2,,,counta(客户名称!$A:$A)-1)”；然后，再选定相应单元格（如D2:D27），点击“数据验证”，在“验证条件→允许”处选择“序列”，将光标点到来源处，按F3键，在弹出窗口选择“客户全称”。这样，当在A列增加或删除客户名称时，下拉列表也跟着动态更新吗，如下图所示：



方法二：

1、选择客户名称数据，点击“插入”选项卡中的“表格”，确定；再次选择客户名称数据，点击“公式”选项卡“定义的名称”中的“根据所选内容创建”，在弹出窗口只勾选“首行”，确定；同样，选定相应单元格（如D2:D27），点击“数据验证”，在“验证条件→允许”处选择“序列”，将光标点到来源处，按F3键，在弹出窗口选择“客户名称”即可，如下图所示：



步骤二： 智能获取当前输入内容

1、在工作表的F1单元格输入“=CELL("contents")”，回车后会出现警告提示，直接确定，F1单元格的值就会变成0，这时，在任意单元输入内容，F1单元格就会捕获取输入的内容，如图所示：



步骤三：动态筛选提取数据

1、新建一个名称为“客户列表”的工作表，点击“公式”选项卡中的“名称管理器”，在弹出的窗口点击“新建”，在新弹出窗口的名称处输入“客户列表”，引用位置入输入“=offset(客户列表!$A$2,,,countif(客户全称,"*"&cell("contents")&"*"))”；选定“客户列表”这个工作表的A2单元格，在公式编辑栏输入“=INDEX(客户名称!A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),客户全称)),ROW(客户全称),4^8),ROW(A1)))&""”，然后按下Crtl+Shift+Enter组合键，此时会弹出一个提示框，点击确定即可；

2、将数组公式填充到A80（可根据客户名称中的记录估算筛选结果进行填充），这样就能将根据输入关键字在“客户名称”工作表中筛选出的客户全称添加到“客户列表”的A2单元格及以下单元格中，如下图所示：
 


函数意思：

=INDEX(客户名称!A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),客户全称)),ROW(客户全称),4^8),ROW(A1)))&""”，FIND是根据输入内容在客户全称中进行查找，如果找到就返回相应的位置，找不到就返回一个错误，为了兼容这个错误需要用ISNUMBER，即如果找到就返回TRUE，找不到就返回FALSE；ROW就是如果找到就返回到该记录相应的行；SMALL能够逐一提取找到的记录。

“=offset(客户列表!$A$2,,,countif(客户全称,"*"&cell("contents")&"*"))”，countif根据输入的内容在客户全称中统计符合包包含输入内容的记录个数，offset是从客户列表中筛选出符合条件的记录；在“来电记录”工作表，选中“客户全称”这列，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在弹出窗口的“设置”选项卡中，“验证条件→允许”处选择“序列”，将光标点到来源处，按下F3键，在弹出的粘贴名称窗口选择“客户列表”；在“出错警告”窗口，去掉“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾选。如此，就完成了整个智能化表格的制作。

以上就是win10系统制作Excel表格下拉菜单的操作方法，大家快去试试吧！

以上就是小编为大家带来的win10系统制作excel表格下拉菜单的操作方法如果你也有遇到这样的情况，就可以采取上面的方法步骤来进行解决，小编就讲解到这里了，我们下期再会！