禁止PDF文档复制以及打印的两种方法

喵喵 发表于2020-05-29 18:26
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现在很多单位,为了保护电脑文件安全,会经常将电脑的一些文件进行格式转换,比如将Word转换成PDF格式,以此来保护文件的安全。那么怎么禁止PDF文档复制和打印呢?本文介绍两种方法,如下:

方法一、使用Office自带的文档保护功能

在word里,点工具-保护文档,在右边出现一个框,在第二个打勾,下拉菜单选择“填写窗体”(默认的是未作任何修改“只读”),如果选这个,文档不能编辑,但可以复制。然后点击强制保护,再填保护密码。这样就完成了。

禁止PDF文档复制以及打印的两种方法

禁止PDF文档复制以及打印的两种方法

禁止PDF文档复制以及打印的两种方法

方法二、第三方软件

例如有一款“大势至共享文件夹管理软件”,只需要在服务器上安装之后,就可以对PDF文档进行加密保护,然后禁止修改PDF文档、禁止打印PDF文档以及禁止复制PDF文档。操作极为简单,在顶部的“浏览”这里,选择要加密保护的文档,然后在左侧选择用户名,右侧选择要赋予的权限(打勾即赋予相应权限,不打勾则不赋予),然后点击右下角的“保护”即可,如下图所示:

禁止PDF文档复制以及打印的两种方法

同时,通过大势至共享文件夹管理软件不仅可以阻止复制PDF文档、禁止修改PDF文档以及禁止打印PDF文档,而且还可以有效控制其他格式文档的操作行为,从而极大地保护了电脑文件的安全。

总之,无论是通过PDF文档自身的保护加密功能,还是通过专门的文档加密软件,都可以实现对文档的防护,具体采用哪种方法,用户可以根据自己的需要进行抉择。

上面就是关于禁止PDF文档复制和打印的解决方法,有需要的用户们可以采取上面的方法步骤来进行操作吧,相信可以帮助到大家。如果有你任何疑问,可以点击网站顶部的意见反馈,小编将第一时间进行回复。

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图片来源:网络

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