掌握以下五个知识点,你成为Microsoft Teams的会议专家

方砖大叔 发表于2020-09-03 05:40
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掌握以下五个知识点,你成为Microsoft Teams的会议专家;您在团队中花费的时间越长,尝试并充分利用服务中所有可用功能就变得越重要。 以下是其中一些功能和最佳团队实践。
  • 模糊您的背景或使用背景图片:仅强调面部表情,这有助于在会议期间保护您的隐私。
  • 使用头戴式耳机获得更好的体验:这有助于确保在会议期间获得最佳的音频和麦克风质量。
  • 使用计划助手安排会议时间:这可以确保您和您的同事在同一页面上,并且没有任何计划冲突。
  • 使用团队中的会议记录功能记录会议记录:此内置的团队功能可帮助您避免在不同的程序之间玩弄。
  • 记录会议:在您的同事的许可下,您可以拥有会议的副本以备将来参考。

方法1:模糊背景或使用背景图片

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请单击会议窗口顶部的三个时间段(。。。)。然后,从那里单击“应用背景效果”。然后,您可以从列表中选择一个,然后单击“应用”。

方法二:使用耳机可获得更好的体验

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方法三:使用计划助手安排会议时间

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创建网络会议时,您将在“撰写”框中看到这一点。你可以把你的日程安排在这里,它会出现在邀请邮件中。

方法四:使用团队中的会议记录功能记录会议记录

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若要使用此功能,请像往常一样加入会议,然后单击(..。)更多操作按钮,然后单击“会议记录”。 然后,您应该会看到一个会议记录窗口。 在此处,您需要点击做笔记。 然后,您将获得对格式工具栏的完全访问权限,包括粗体,斜体,突出显示以及您在Microsoft Word中习惯的其他一些功能。 您也可以使用(+)按钮创建一个新部分。

会议结束后,您可以从聊天中访问您的笔记。 应该有一个显示全屏显示笔记的选项。 单击它以查看注释。

方法五:记录您的会议(当然要经过许可!)

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要录制会议,您可以单击屏幕顶部的三个点(...),然后单击“开始录制”按钮。 从那里,您会看到一个免责声明,表明正在录制会议。 您可以忽略它,这只是出于同事安全的考虑。 会议结束后,您可以准备停止了,然后可以单击相同的菜单并选择“停止录制”。

录制完成后,您会收到一封电子邮件,通知您它可以在Microsoft Stream中使用。 您可以单击电子邮件中的链接来访问它,甚至下载文件,以便可以脱机查看。

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图片来源:网络

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