在 Excel 中显示或隐藏零值 - Excel公式函数运用大全

你可能偏向于在单元格中显示零值，或者可能你正在使用的工作表采用一套要求隐藏零值的格式标准。 有多种方式可显示或隐藏零值。

有时您可能不想在工作表上显示零 (0) 值，有时又需要显示它们。 不管格式标准或首选项是否要求隐藏或显示零值，您可以通过几种方式来实现上述目标。

在工作表中隐藏或显示所有零值

1、单击“文件”>“选项”>“高级”。

2、在“此工作表的显示选项”下，选择工作表，然后执行下列操作之一：

• 若要在单元格中显示零 (0) 值，请选中“在具有零值的单元格中显示零”复选框。
• 若要将零 (0) 值显示为空白单元格，请清除“在具有零值的单元格中显示零”复选框。

隐藏选定单元格中的零值

下述步骤通过使用数字格式来隐藏选定单元格中的零值。 隐藏的值只显示在编辑栏中，不会被打印出来。 如果其中一个单元格中的数值变为非零值，该值将显示在单元格中，并且值的格式与常规数字格式相似。

1、选择包含要隐藏的零 (0) 值的单元格。

2、可以按 Ctrl+1，或在“开始”选项卡上，单击“格式”>“设置单元格格式”。

3、单击“数字”>“自定义”。

4、在“类型”框中，键入 0;-0;;@，然后单击“确定”。

若要显示隐藏的值：

1、选择含有隐藏的零值的单元格。

2、可以按 Ctrl+1，或在“开始”选项卡上，单击“格式”>“设置单元格格式”。

3、单击“数字”>“常规”应用默认数字格式，然后单击“确定”。

隐藏由公式返回的零值

1、选择包含零 (0) 值的单元格。

2、在“开始”选项卡中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“突出显示单元格规则”，然后单击“等于”。

3、在左边的框中，键入“0”。

4、在右边的框中，选择“自定义格式”。

5、在“设置单元格格式”框中，单击“字体”选项卡。

6、在“颜色”框中，选择白色，然后单击“确定”。

将零显示为空白或短划线

使用 IF 函数完成该任务。

使用下文所示的公式，当数值为零时返回一个空白单元格：

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

下面讲解如何解读此公式。 如果 (A2-A3) 的结果为 0，则不显示 0 – 不显示任何内容（用“”注明）。 如果不为 0，则显示 A2-A3 的结果。 如果你不想让单元格留空，但是希望显示 0 以外的内容，请在双引号之间加入一个短划线“-”或其他字符。

在数据透视表中隐藏零值

1、单击数据透视表。

2、在“分析”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”旁边的箭头，然后再单击“选项”。

3、单击“布局和格式”选项卡，然后执行下列一个或多个操作：

• 更改错误显示    选中 "格式" 下的 "错误值显示" 复选框。 然后在框中，键入要替代错误值的值。 若要将错误值显示为空单元格，请删除框中的所有字符。
• 更改空单元格显示    选中 "为空单元格显示" 复选框。 然后在框中，键入要在空单元格中显示的值。 若要显示空白单元格，请删除框中的所有字符。 若要显示零，请清除该复选框。