如何在excel中自动编排行号 - Excel公式函数运用大全

与其他 Microsoft Office 程序不同，Excel 不提供自动编排数据的按钮。 但是，您可以通过拖动填充柄以序号填充一列，或使用 ROW 函数方便地将序号添加到数据行。

在列中填充一组数字

1、选择要填充的区域中的第一个单元格。

2、键入这一组数字的起始值。

3、在下一个单元格中键入值以建立模式。

提示: 例如，如果要使用序列 1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入 1 和 2。 如果要使用序列 2、4、6、8...，键入 2 和 4。

4、选择包含起始值的单元格。

注意: 在 Excel 2013 和更高版本中, 选择包含数据的多个单元格时, 默认情况下会显示 "快速分析" 按钮。 要完成此过程，可忽略此按钮。

5、拖动填充柄  使其经过要填充的区域。

若要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。 若要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。

使用 ROW 函数编排行号

1、在要编号的区域的第一个单元格中，键入 =ROW(A1)。

ROW 函数将返回引用的行编号。 例如，=ROW(A1) 返回编号 1。

2、拖动填充柄  使其经过要填充的区域。

• 当数据进行排序时，这些编号也会更新。 如果添加、移动或删除行，序号可能会中断。 您可以通过选择两个顺序正确的编号，然后将填充柄拖到编号区域的末尾来手动更新编号。
• 如果使用 ROW 函数，并且希望在添加新的数据行时自动插入编号，请将该数据区域转换为 Excel 表格。 所有在表格末尾添加的行都将按顺序编号。

要输入特定的顺序编号代码，例如采购订单编号，您可以将 ROW 函数与 TEXT 函数一同使用。 例如，要使用 000-001 作为编号列表的开头，请在编号区域的第一个单元格中输入公式 =TEXT(ROW(A1),"000-000")，然后拖动填充柄到区域的末尾。

显示或隐藏填充柄

默认情况下将显示填充柄  ，但您可以打开或关闭它。

1、在 Excel 2010 和更高版本中, 单击 "文件" 选项卡, 然后单击 "选项"。

在 Excel 2007 中, 单击 " Microsoft Office 按钮  ", 然后单击 " Excel 选项"。

2、在“高级”类别中的“编辑选项”下，选中或清除“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，可显示或隐藏填充柄。

注意:  若要帮助防止在拖动填充柄时替换现有数据，请确保选中“覆盖单元格内容前发出警告”复选框。 如果不希望 Excel 显示有关覆盖单元格的消息，则可以清除此复选框。