Outlook对项目进行分类创建和分配颜色类别的具体操作

使用颜色类别可以方便地在 Microsoft Outlook 中标识相关项，并对其进行分组。 向一组相关项（如便笺、联系人、约会和电子邮件）分配颜色类别，以便可以快速跟踪并对其进行整理。 此外可为项分配多个颜色类别。

可以从一组默认类别选择或创建自己类别，然后将类别分配到 Outlook 项。 类别颜色显示在表 视图中, 例如 "收件箱" 和 "打开的项目" 中。 可以将类别重命名为对您具有更明确意义的名称，也可以为类别选择不同的颜色。 利用这种灵活性，可以设计出符合个人工作风格的颜色类别系统。

注意: 如果您将 Outlook 与 IMAP 帐户配合使用, 则不能为项目分配类别。 IMAP 电子邮件帐户类型不支持类别。

为电子邮件分配颜色类别

若要从邮件列表向邮件分配颜色类别，右键单击邮件。 选择“分类”，然后从列表中选择一个类别。

提示如果您右键单击该邮件, 而您只看到标记该邮件的选项, 请尝试右键单击发件人姓名右侧的空白区域。

注意: 如果想要分配第二个或第三个颜色类别，可以多次执行此操作。

若要从阅读窗格或打开的邮件分配颜色类别，选择功能区“标记”组中的“分类”，然后从列表中选择一个类别。

如果看不到功能区中的“分类”，选择“标记”下面的下拉列表。

注意: “分类”下拉列表会显示十个最近使用的类别。 如果有其他类别，需要选择“所有类别”，查看列表中的其他类别。

重命名颜色类别

默认颜色类别采用通用名称，例如“红色类别”和“蓝色类别”。 为轻松识别和组织分类项，可以将颜色类别重命名为对你具有意义的名称。

注意:

• 第一次将现有颜色类别分配给项目时, 系统将提示您重命名颜色类别。
• 如果更改已分配给项的颜色类别，所有分配有该类别的项会更新为新名称。

1、在工具栏上, 选择 "分类 按钮图像 "。

2、选择 "所有类别"。

3、在 "名称" 列表中, 选择颜色类别的名称, 然后选择 "重命名"。

4、在“名称”列表中，为颜色类别键入新的名称。

若要自动将您要重命名的颜色类别分配到主Outlook 窗口中选定的项目, 请选中 "名称" 列表中颜色类别旁边的复选框, 然后选择"确定"。

创建颜色类别

1、在任何邮件文件夹中, 在功能区上的 "标记" 组中, 选择 "分类>所有类别"。

注意: 对于日历项，“标记”组显示在“约会”或“会议”选项卡中。 对于打开的联系人或任务, "开始" 选项卡上将显示 "标记" 组。

2、在“颜色类别”对话框中，选择“新建”。

3、键入类别的名称，选择一种颜色和（可选）快捷键。 然后，选择“确定”。

设置“快速单击”类别并将其分配到邮件

“快速单击”类别是可以在某些表视图中进行设置的默认类别。 例如，如果关闭阅读窗格或将阅读窗格移动到邮件列表中，将在“收件箱”（包括“已接收”、“类别”和“提及”）中看到其他列。 若要在其中一个视图中分配“快速单击”类别，可以单击类别列以设置类别。

1、在功能区上的 "标记" 组中, 选择 "分类>设置快速单击"。

2、使用下拉列表选择颜色类别，然后选择“确定”。

提示:  从打开的邮件中，您可以单击“分类”菜单上的“设置快速单击”，以便为以后的所有邮件设置默认颜色类别，而不仅仅是当前选中的邮件。

为类别分配快捷键

通过将键盘快捷键与类别相关联, 你可以通过选择收件箱或其他类别视图中的项目, 然后按快捷键, 快速将类别分配给项目 (如电子邮件)。 快捷键还可用于同时向多个项分配颜色类别。

1、在主Outlook 窗口的工具栏上, 选择 "分类"。

2、在菜单底部, 选择 "所有类别"。

3、在“名称”列表中，选择颜色类别的复选框。

4、在“快捷键”列表中，选择键盘快捷方式。